+7 (495) 638-57-00 (по России)
+38 (068) 855-52-96 (по Украине)



<< Вернуться в раздел "Блоги"

5 Простых решений, или как повысить эффективность бизнеса

Эффективное ведение коммерческой деятельности тяжело приживается на нашей почве. Особенно это касается средних и небольших компаний. Происходит это большей частью не из-за национальных особенностей экономики, а по причине «интуитивного» характера ведения дел. Часто компании терпят фиаско или переживают очередной кризис из-за вполне подающихся управлению факторов:

  • отсутствие ясно осознанных основных целей, задач и путей их достижения;
  • невнятный маркетинг;
  • неэффективное управление финансами;
  • вялая система продаж;
  • авторитарный характер работы с персоналом;
  • стихийно сложившиеся бизнес-процессы;
  • невозможность оценить вклад каждого подразделения;
  • слабая информационная поддержка.
  • Все это типичные беды интуитивной деятельности. Конечно, экономическая эффективность не всегда является основной целью ведения бизнеса. Но большинство владельцев создает и продвигает свою компанию именно ради финансового результата. В этом случае управленческие решения следует принимать на основе объективной информации и экономических показателей, а не под влиянием интуиции и «здравого смысла».                                                                                                                                    Мы предлагаем несколько эффективных способов, позволяющих улучшить бизнес-процессы и вывести из кризиса компанию, когда наступают трудные времена. 1 СПОСОБ. Снижение затрат
  •  

    Увеличение прибыли – вот главный показатель эффективности работы любого коммерческого предприятия. Способов достичь этой цели на сегодня предлагается множество. Первым делом, рекомендуют убрать из бизнеса все, что неэффективно, то есть отказаться от ненужных затрат. Это и закупка материалов по более низким ценам, и уменьшение зарплаты сотрудникам, и даже сокращение персонала.                    Однако стоит помнить, что нельзя спешить и уменьшать затраты сразу по всем статьям, стоит внимательней приглядеться к каждой затратной составляющей. Ведь, к примеру, отказ от маркетинговых мероприятий и рекламы в условиях скудеющего спроса и повышенной конкуренции может привес¬ти к значительным падениям продаж. А уменьшение зарплаты, ведет к заметному снижению лояльности сотрудников. И уж тем более сокращение персонала является лишь временным выходом из ситуации, поскольку под удар ставится будущее предприятия. Поэтому повышение эффективности предприятия путем максимального сокращения расходов – быстрый, но слишком рискованный путь в нынешних условиях рынка.
  • Главное – помнить, что любое предприятие создается не для того, чтобы экономить, сокращая затраты, а для того, чтобы зарабатывать.                               
  •  
  • 2 СПОСОБ. Увеличение производительности труда
  • Многие думают, что на эффективность предприятия влияют только три составляющие: выручка, себестоимость и затраты. То есть, если из первого вычесть второе и третье, то получим прибыль. На деле это не совсем так. Как ни странно, часто малый бизнес намного эффективнее, чем крупный. Ведь размер прибыли или выручки надо сравнивать не в абсолютном выражении, а в соотношении к количеству сотрудников. Это как раз и есть главный показатель эффективности бизнеса. Чем выше размер выручки (прибыли) на одного сотрудника компании, тем более эффективным является предприятие и тем сильнее его позиции среди конкурентов. Именно производительность труда — одно из главных конкурентных преимуществ, и за ее повышение ведут борьбу все ведущие компании мира. Повышение квалификации персонала, усиление личной мотивации работников, создание современных рабочих мест для реализации потенциала плюс прозрачный документооборот, позволяющий оценить вклад каждого сотрудника, – вот небольшой перечень мер, которые помогут улучшить процесс прохождения каждой сделки на предприятии. Это, в свою очередь, увеличит эффективность и поднимет имидж компании.

    3 СПОСОБ. Модернизация

     

    Очень популярной мерой увеличить отдачу от бизнеса является различного рода модернизация: от внедрения современного программного обеспечения до замены старого оборудования на более производительное новое. В первом случае, внедрение современных компьютерных программ позволяет автоматизировать часть бизнес-процессов и повысить уровень коммуникации сотрудников. Это и программы для электронного документооборота, CRM и ERP-системы, корпоративные веб-порталы и многое другое. Можно сказать, что это отлично зарекомендовавший и относительно быстрый способ повышения эффективности бизнеса. А вот замена оборудования на более новое часто один из самых затратных процессов, особенно для развивающегося предприятия, поскольку для такой модернизации требуются значительные инвестиции, а сроки окупаемости нового оборудования обычно исчисляются годами.

    4 СПОСОБ. Грамотная система менеджмента

     

    В последние годы набирает обороты применение уже готовых и хорошо себя зарекомендовавших на других предприятиях систем менеджмента. Наиболее популярными из них являются: система менеджмента качества (СМК) «Бережливое производство», Теория ограничений систем (ТОС), TPS и «6 сигм». В области управления производством находятся самые большие ресурсы, способные повлиять на эффективность бизнес-процессов. Способность высшего руководства критически оценить выстроенную ими же систему управления, а тем более решиться на ее изменение, является признаком высокого профессионализма руководителя. В реальной жизни, система менеджмента чаще всего начинает меняться с приходом нового владельца или заменой команды управляющих. Но если, не дожидаясь столь жестких мер, решиться на смену управленческой концепции, это позволит и сохранить старую команду руководителей, и увеличить рост прибыли компании.

    5 СПОСОБ. Реорганизация

     

    Есть еще один способ, когда назрела необходимость что-то делать, – это «мозговой штурм», на который созывают топ-менеджеров предприятия. В результате не только могут быть найдены действенные решения сложившихся экономических проблем, но также изменена сама организационная структура компании: объединение и разделение отделов и служб, переподчинение их новому руководству, сокращение ненужных подразделений. Основной смысл данных перетасовок – ускорить принятие решений и перераспределить ответственность за бизнес-процессы. Помимо этого, следует хотя бы один компонент производственного процесса «переложить на плечи» аутсорсинга – бухгалтерию, юридическое обслуживание, кадровые функции. При наличии большого парка автомобилей, часть которого простаивает из-за уменьшения объемов производства или продаж, транспортное обслуживание тоже лучше отдать на аутсорсинг, сокращая расходы на содержание автомобилей и водителей. Зачастую, реорганизация помогает избавиться от ненужных на данном этапе направлений деятельности предприятия, и вкупе с модернизацией и усилением мотивации персонала может стать спасательным кругом в условиях кризиса.

    Главная задача «мозгового штурма» – найти то, что ограничивает на сегодня предприятие. И только после этого разрабатывать дальнейшие шаги. Сконцентрировавшись на реальном ограничении, можно сократить время появления результатов и добиться долговременного роста прибыли предприятия.                                                                           

 

Эксперты G.R.A. помогут сделать систему управления вашей компанией максимально эффективной.

Мы будем рады дальнейшему партнерскому сотрудничеству!  

С уважением к Вам и к Вашему бизнесу,

G.R.A. - «Рейтинговая Аналитическая Группа»

НАШИ КОНТАКТЫ

 

 

На завтрак с утра под чашку кофе:

 

 

Развиваем сегмент конечных потребителей!

BI-решение для управления запасами

Бизнес-аналитика для начальника отдела производства

Бизнес-аналитика для начальника отдела логистики

Бизнес-аналитика для начальника отдела маркетинга

Бизнес-аналитика для начальника отдела продаж / или Как улучшить финансовое благосостояние компании

Бизнес-аналитика для главного бухгалтера / BI-система – надежный помощник в бухгалтерском учете

Бизнес-аналитика для финансового директора.

Эффективно управлять компанией – это легко!

Бизнес-аналитика: растущий спрос и перспективы развития. Часть II

Что тормозит нашу компанию: поиск слабого звена

Бизнес-аналитик – рядовой менеджер или постановщик задач?

KPI склада - Назревшая необходимость в оптимизации.

Ключевые показатели эффективности (KPI) – современный метод управления компанией

5 Простых решений, или как повысить эффективность бизнеса

Методы прогнозирования продаж