+7 (495) 638-57-00 (по России)
+38 (068) 855-52-96 (по Украине)



<< Вернуться в раздел "Блоги"

Бизнес-аналитика для начальника отдела продаж

Бизнес-аналитика для начальника отдела продаж

                                                                               

                                                                                    или Как улучшить финансовое благосостояние компании

 

             

 

Отдел, осуществляющий продажи, бесспорно, является ведущим звеном всей организационной структуры компании. Именно от эффективности его деятельности существенно зависят оборот, доход, прибыль и, в конечном счете, рентабельность предприятия в целом. Потому на руководителя такого отдела ложится серьезная ответственность не только за работу сложного и нужного механизма, но и в значительной мере за финансовое благосостояние компании. Чтобы выполнить свою первоочередную задачу – увеличить объемы продаж, – начальник отдела, как правило, осуществляет следующие функции:

 

- разработка оптимальной стратегии продаж;

- мониторинг и анализ рынка;

- текущее и долгосрочное планирование;

- контроль деятельности сотрудников подразделения, а также разработка и внедрение систем персональной и коллективной мотивации;

- контроль финансовых расчетов, в том числе кредиторской и дебиторской задолженности;

- организация работы с клиентской базой и ее анализ.

 

Проблема: Выполнение оговоренных выше обязанностей предполагает ежедневную и трудоемкую работу с большими объемами информации. На большинстве предприятий необходимые руководителю отдела продаж сведения находятся в различных информационных системах: данные о продажах ведутся в одной программе, задолженности и платежи – в другой, показатели эффективности сотрудников – в третьей. Некоторая часть процессов и вовсе не автоматизирована. Директору по продажам приходится затрачивать много времени и усилий, чтобы получить полное представление о ситуации и осуществить необходимый анализ.

 

Обратите внимание: Отсутствие единой системы хранения и обработки данных, которая позволила бы в каждый нужный момент запрашивать все необходимые сведения в удобном виде (графики, диаграммы, таблицы), часто приводит к большим временным затратам, потере контроля над отдельными бизнес-процессами и ошибочным управленческим решениям.

 

Выход и ситуации: Справиться с этой проблемой и оптимизировать управление продажами начальнику отдела поможет система бизнес-анализа.

 

BI-приложение предоставляет возможность:

- в режиме реального времени получать объективную информацию по необходимым показателям за любой период (например, о выполнении планов продаж, состоянии кредиторской и дебиторской задолженности);

- контролировать динамику денежных поступлений;

- сопоставлять платежи и отгруженные товары (услуги);

- производить все виды управленческого анализа структуры продаж во всевозможных разрезах, в том числе анализ себестоимости и прибыльности, анализ поведения и лояльности клиентов;

- вести учет потенциальных клиентов и строить сверхточные прогнозы на различные периоды времени;

- оптимизировать клиентский портфель;

- оптимизировать бизнес-процессы планирования.

 

В конечном итоге, это позволит своевременно выявлять слабые места (плохих клиентов, нерентабельное точки), минимизировать снижение коэффициента маржи, завоевать лояльность покупателей и увеличить прибыль.

 

Кроме того, система бизнес-анализа позволяет повысить эффективность работы сотрудников отдела продаж.

С помощью BI-приложения можно: оптимизировать отчетность сотрудников подразделения, отследить причины невыполнения плана каждым менеджером по продажам, избежать переплат и недоплат при формировании их материального вознаграждения, но самое главное – точно оценить индивидуальный вклад каждого члена команды в получение финансового результата.

 

Вывод: Современные BI-решения действительно способны облегчить жизнь начальника отдела продаж и открыть перед ним и его командой новые перспективы. Когда «под рукой» у руководителя всегда полная и правдивая информационная картина, а для всех сотрудников существует единая правда в цифрах, у компании появляются все шансы для достижения более высоких результатов.

 

 

Внедряя оперативную аналитику в той или иной компании, специалисты Рейтинговой Аналитической Группы на деле доказывают, что успешная оптимизация работы отдела продаж улучшает финансовые результаты деятельности предприятия.

 

 

Мы будем рады дальнейшему партнерскому сотрудничеству! 

 

Эксперты G.R.A. помогут сделать систему управления отдела продаж в Вашей компанией максимально эффективной.

 

С уважением к Вам и к Вашему бизнесу,

G.R.A. - «Рейтинговая Аналитическая Группа»

НАШИ КОНТАКТЫ

 

 

На завтрак с утра под чашку кофе:

 

 

Развиваем сегмент конечных потребителей!

BI-решение для управления запасами

Бизнес-аналитика для начальника отдела производства

Бизнес-аналитика для начальника отдела логистики

Бизнес-аналитика для начальника отдела маркетинга

Бизнес-аналитика для начальника отдела продаж / или Как улучшить финансовое благосостояние компании

Бизнес-аналитика для главного бухгалтера / BI-система – надежный помощник в бухгалтерском учете

Бизнес-аналитика для финансового директора.

Эффективно управлять компанией – это легко!

Бизнес-аналитика: растущий спрос и перспективы развития. Часть II

Что тормозит нашу компанию: поиск слабого звена

Бизнес-аналитик – рядовой менеджер или постановщик задач?

KPI склада - Назревшая необходимость в оптимизации.

Ключевые показатели эффективности (KPI) – современный метод управления компанией

5 Простых решений, или как повысить эффективность бизнеса

Методы прогнозирования продаж